「ファーストビュー」の大切さを認識しよう
みなさんは、エントリーシートの評価は内容面で決まると思っていませんか?
確かに、魅力的な内容を作成できている人ほど、採用率が高くなりますよね。
実は、その他にも関係する要素があるのです。
・ファーストビューとは?
・体裁を整うことのメリット
エントリーシートも、人と同じで「外見」が求めれます。
いかに外見が重要なのか、そのことに迫っていきましょう。
ファーストビューとは?
「ファーストビュー」とは、横文字で表現していますが、簡単に言うとエントリーシートの「見た目」になります。
ですが、見た目はどのような部分で判断されているのか、ピンとこない人もいるでしょう。
エントリーシートの見た目は、文字や文章の書き方にあるのです。
例えば、エントリーシートを見ようと思った時に、ぱっと見で文字が解答欄内にみっちりだったらどう感じますか?
一生懸命内容を書いてくれていると感じる人がいれば、すぐに読みにくいと感じる人もいるでしょう。
企業の採用担当者の受け取り方は、後者になります。
体裁を整えることのメリット
企業側でファーストビューを重視する理由は、ただ一つ。
それは、効率よくたくさんのエントリーシートを読むためです。
採用活動の時期になると、企業の人事部は忙しくなりますよね。
企業によっては、数千枚のエントリーシートが届くことになりますから、それに目を通さなければなりません。
これは、仕事であっても大変ですよね。
その時に、文字が見づらい、目が疲れてしまうような見た目のエントリーシートが出てきたとしましょう。
みなさんが企業側の立場だったら、積極的に読みたいと思いますか?
もしかすると、しっかりと目を通さずに、次の応募者のエントリーシートに移るかもしれません。
このようなことは、現実に起こり得るのです。
そうなると、「見た目」をきちんと整えておくことは、「読んでもらう」というスタートラインに立つために必要なことが分かりますよね。
ここまで読んだみなさんならば、体裁を整える重要性が理解頂けたと思います。
ファーストビューで好印象を与えるためのポイント
ところで、エントリーシートの見た目を整えるといっても、どのような部分に注意しておくべきでしょうか?
その答えは、2つです。
①文章構成を整えて書くようにする
②文章のデザインに工夫をする
この2つのポイントは、誰でもすぐに実行できることです。
より見やすくするためにどうすべきかを、ここからはご説明しましょう。
①文章構成を整えて書くようにする
1つ目のポイントは、文章構成を整えることです。
これは、文章の内容面の書き方でなく、「見出し」を設けたり、「改行」をしたりして、ぱっと見で見やすい体裁にすることを意味します。
例えば、見出しや改行がなく、ただつらつらと記載された文章を「読みたい」と思わせられるでしょうか?
どのような内容が書いているのか、すぐに分かりませんよね。
従って、内容を掴むまでに時間がかかってしまいます。
反対に、改行や見出しをいくつか設けて、ぱっと見で何が書いてあるのかが分かる文章はどうですか?
この場合だと、全文を読まなくても、何が書いてあるのかすぐに分かりますよね。
この違いは、明らかです。
多くの人は、内容面の構成に目が向きがちですが、見た目を綺麗にするための構成にも力を入れるようにして下さい。
②文章のデザインに工夫をする
2つ目のポイントは、一番伝えたいと思っている箇所に工夫をすることです。
例えば、重要なキーワードをかぎかっこや太字で強調する、アンダーラインを引くことが挙げられるでしょう。
ただ文章を羅列しているよりは、協調している箇所があると、そこに目が向きますよね。
デザインをすることも、見た目に差をつける戦略になるのです。
何より、デザインで工夫することは、手書き、コンピューターで作成するエントリーシートのどちらでもできます。
よく「目立つような工夫の仕方はNGなのでは…」と思ってしまう人がいますよね。
エントリーシートは、極端に言うと、目立ってナンボの世界です。
一昔前に、懸賞はがきで当選するコツが流行りましたが、その一つに「はがきが目立つように工夫すること」という内容がありました。
たくさんの書類の中から見つけてもらうという意味では、共通点がありますよね。
カラフルにまではできませんが、上記のようなデザインがあるだけでも違ってくるのです。
反対に、目立たないような質素な形で提出してしまうと、他の応募者の工夫されたエントリーシートに埋もれてしまう可能性があります。
これでは、せっかく魅力的な内容を作成しても、採用担当者の目に留まる確率が小さくなってしまいますよね。
デザインの有無でガラリと変わりますから、試してみて下さい。
デザインには、大きな力があるのです!
まとめ
人の印象は、「外見」でほとんど決まりますよね。
エントリーシートも、「外見」で判断されるのです。
頑張って作成した内容を見てもらいたいならば、「読みやすい」と思われるような見た目作りが求められるのです。
ぱっと見の印象は、みなさんも普段の生活で体験していますよね。
「面接の時が大事だ」と考えずに、提出する書類の段階から「外見」については意識していくべきでしょう。